Comment les écoles les plus performantes pilotent leur recrutement étudiant
CRM, data et performance admissions : les méthodes concrètes pour structurer un funnel efficace et augmenter vos taux de transformation
La réalité : la majorité des établissements perdent une part significative de leurs leads faute d’un CRM structuré, d’un pilotage data fiable et d’un alignement marketing / admissions.
CRM, scoring, automatisation et IA : une démo concrète sur l'intégralité du parcours, de la génération de leads jusqu'à l'inscription.
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Le constat (et il est souvent sous-estimé)
Le recrutement étudiant est devenu un sujet de performance business, pas uniquement marketing.
Pourtant, dans la majorité des établissements :
- Les leads sont mal qualifiés ou mal exploités
- Les équipes admissions manquent de visibilité sur les priorités
- Le CRM est sous-utilisé ou mal structuré
- Le pilotage repose encore sur des fichiers Excel ou des outils non connectés
Résultat : des opportunités perdues, des équipes inefficaces, et un coût d’acquisition qui explose
Ce que vous allez apprendre dans ce webinaire
Dans ce replay, nos experts vous montrent concrètement comment structurer un CRM performant pour le recrutement étudiant :
Structurer votre CRM pour l'éducation
- Vue contact par sections (candidat, cursus, alumni)
- Gestion multi-campus avec vues filtrées par école
- Objets personnalisés : programmes, parents, partenaires entreprises
Scorer, prioriser et convertir
- Scoring basé sur l'activité en ligne et les événements
- Pipeline admissions avec forecast et durée de closing
- Séquences de relance automatisées pour les dossiers incomplets
Automatiser vos campagnes marketing
- Workflows email + SMS pour JPO et brochures
- Contenu intelligent par campus (un seul template, plusieurs variantes)
- A/B testing et traduction multilingue automatique via IA
Piloter avec la data et l'IA
- Tableaux de bord par campus : leads, pipeline, closing
- ROI campagnes jusqu'au CA généré ou influencé
- Assistant IA sur fiche contact pour préparer les prises de contact
Les intervenants
Mélanie Caillet
Directrice Commerciale chez Copernic
Baptiste Collignon
Chef de projet CRM - Secteur éducation
Copernic est HubSpot Elite Partner
Plus de 800 clients nous font confiance.
Depuis plus de 10 ans, Copernic a développé une expertise avancée sur HubSpot et propose un accompagnement complet, de l’audit à la formation de vos équipes. Nous vous aidons à intégrer HubSpot avec l’ensemble de votre écosystème d’outils métiers : CRM, ERP, solutions de gestion comptable, plateformes e-commerce, outils de téléphonie, service client, marketing automation et aides à la vente. Notre approche sur mesure garantit une synchronisation fluide des données, une automatisation efficace des processus et une adoption optimale par vos équipes, pour faire de HubSpot un véritable moteur de croissance.
Une démo HubSpot appliquée à l'éducation, avec des cas concrets sur le scoring, les campagnes JPO, les séquences admissions et le pilotage data
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