effy - bleu
Cas client

Optimisation des mises en relation (MER) via une architecture HubSpot avancée.

Objectifs

  • Réduire les leads non couverts faute de partenaires disponibles sur la zone.
  • Inciter les artisans partenaires à étendre leur périmètre d'intervention via des messages personnalisés.
  • Mettre en place un pilotage data-driven des mises en relation B2B.
À propos d'Effy

Un acteur clé de la rénovation énergétique

Effy est une plateforme de référence dans la rénovation énergétique, qui met en relation des particuliers souhaitant réaliser des travaux (isolation, solaire, pompe à chaleur…) avec des artisans partenaires certifiés. L'activité B2B — pilotage du cycle de vie des artisans partenaires — repose sur une instance HubSpot dédiée, distincte de l'instance B2C.

Les challenges d'Effy

Un marché sous-exploité malgré un flux de leads important

processus marketing

Des partenaires peu actifs sur leur zone

Malgré un flux de demandes entrant soutenu, une part significative de leads restait sans prestataire disponible, faute d'activation suffisante des partenaires.

automatisation

Un manque de visibilité sur les opportunités locales

Sans données structurées, impossible d'identifier précisément où les besoins non couverts se concentraient, ni quels partenaires étaient les mieux placés pour y répondre.

téléphonie voip

Des communications trop génériques

Les messages envoyés aux partenaires manquaient de contexte. Sans données de marché concrètes, difficile de les convaincre d'élargir leur activité.

data

Un pilotage manuel, peu scalable

Identifier les zones prioritaires et coordonner les actions commerciales reposait sur des processus manuels, difficilement mesurables et impossibles à industrialiser.

Solution

Une architecture HubSpot sur mesure pour piloter chaque mise en relation

Une base de données enrichie, au service des décisions commerciales

Copernic a conçu une architecture HubSpot sur mesure qui centralise en temps réel les données de couverture géographique, de volume de demande et d'activité des partenaires. Chaque zone, chaque type de travaux, chaque partenaire dispose d'une fiche enrichie, directement exploitable par les équipes business.

Cette structure permet de répondre à une question simple mais stratégique : où y a-t-il de la demande non couverte, et qui est le mieux placé pour y répondre ?

Données centralisées Mise à jour en temps réel Segmentation géographique

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Un marketing automation qui parle le langage du terrain

Des workflows automatisés identifient chaque mois les zones à fort potentiel non couvert et adressent aux partenaires concernés des communications contextualisées — avec les données de marché réelles de leur secteur géographique et de leur métier.

Plutôt qu'un message générique, chaque partenaire reçoit une information concrète et directement actionnable : combien de demandes ont été perdues près de chez lui, sur quel type de chantier, et quelle opportunité cela représente. Le tout, sans intervention manuelle des équipes.

Personnalisation à l'échelle Messages basés sur la donnée réelle Déclenchement automatique

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Un pilotage précis de l'impact des actions partenaires

Chaque action partenaire déclenchée par une communication est tracée dans HubSpot via des événements personnalisés. Cela permet d'attribuer précisément les résultats — nouvelles zones activées, leads captés, chiffre d'affaires généré — aux campagnes qui les ont produits.

Les équipes disposent ainsi d'un reporting fiable pour mesurer le retour sur investissement de chaque activation, identifier ce qui fonctionne et affiner la stratégie en continu.

Attribution précise Reporting en temps réel Optimisation continue

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Une architecture pensée pour grandir

La solution a été conçue dès le départ pour être scalable : dupliquer la logique sur de nouveaux types de travaux ou de nouvelles zones géographiques ne nécessite aucun développement supplémentaire. Les équipes d'Effy peuvent faire évoluer la stratégie de façon autonome, sans dépendance technique.

C'est aussi une base solide pour de futurs cas d'usage : scoring des partenaires, détection précoce du risque de désengagement, personnalisation des offres commerciales selon le profil d'activité.

Scalable Autonomie des équipes Extensible à d'autres cas d'usage

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Méthodologie de suivi & optimisation continue

Un pilotage par la donnée, du déclenchement au résultat

Déclenchement mensuel automatisé

Le workflow cible les pros avec au moins une campagne active et sélectionne le type de travaux prioritaire selon les objectifs commerciaux d'Effy.

 

Identification de l'opportunité la plus forte

Pour chaque pro, le système identifie le département "Limitrophe" avec le plus fort volume de leads perdus sur 30 jours, données issues des Custom Objects HubSpot.

Tracking via Custom Events HubSpot

Chaque extension de zone détectée (un nouveau département intégré à une campagne) déclenche un événement personnalisé. L'attribution entre les pushs et les conversions est mesurée précisément.

Envoi d'une communication personnalisée

Un message contextualisé avec les données réelles du marché local est envoyé automatiquement à chaque artisan ciblé.

Ajustements itératifs

Les résultats permettent d'affiner les règles d'arbitrage par type de travaux et d'optimiser les seuils de déclenchement sur les volumes de leads perdus.

Résultats

Des bénéfices mesurables à chaque niveau

  • Augmentation significative du taux de couverture des leads entrants grâce aux extensions de zone automatisées.
  • Réduction du volume de leads perdus par manque de partenaires disponibles sur la zone.
  • Personnalisation à l'échelle : chaque artisan reçoit un message basé sur des données de marché réelles et locales.
  • Pilotage en temps réel via Custom Events HubSpot, permettant une attribution précise des campagnes.
  • Architecture scalable, duplicable sur de nouveaux types de travaux sans effort technique additionnel.
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