Migration HubSpot

Réussissez votre migration vers HubSpot en toute sécurité

Bénéficiez d’un accompagnement expert pour transférer vos données, processus et intégrations vers HubSpot sans interruption d’activité.

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Les bénéfices d’une migration HubSpot avec Copernic

Chez Copernic, une migration CRM ne se résume pas à un simple transfert de données. Nous posons les fondations d’un environnement HubSpot pérenne, structuré et évolutif, capable de s’adapter à vos enjeux à moyen et long terme.

Un transfert 100 % sécurisé de vos données

Évitez les pertes de données ou les doublons grâce à notre méthodologie éprouvée et nos outils de contrôle qualité.

Un HubSpot prêt à l’emploi, aligné à vos usages

Vos objets CRM, processus métiers et automatisations sont adaptés à votre organisation, sans déperdition fonctionnelle.

Un gain de temps et d’efficacité

Nos experts orchestrent la migration pour limiter les interruptions et garantir une continuité opérationnelle.

Interopérabilité assurée avec vos outils métiers

Nous connectons HubSpot à votre ERP, vos outils de gestion ou vos solutions marketing pour une vision 360° de vos données.

Un accompagnement stratégique, pas uniquement technique

Notre approche conseil transforme la migration en levier de performance marketing, commerciale ou service client.

Une migration pensée pour durer

Nous ne faisons pas que “transférer des données” : nous posons les bases d’un CRM fiable, évolutif et exploitable sur le long terme, pour accompagner votre croissance.

Quels sont les différents types de migration disponibles vers Hubspot ?

Chez Copernic, nous comprenons que chaque entreprise possède des besoins uniques lorsqu'il s'agit de migration vers HubSpot. C'est pourquoi nous proposons une gamme complète de services de migration pour répondre à diverses exigences stratégiques et opérationnelles.

migration salesforce hubspot

Migration depuis un autre CRM

Exemple : Salesforce, Zoho, Pipedrive, Dynamics, Sellsy...

Vous utilisez déjà un CRM structuré, mais vous souhaitez basculer sur HubSpot pour simplifier vos outils et centraliser vos processus ? Nous assurons le transfert complet de vos données (contacts, entreprises, transactions, historiques) tout en recréant votre logique métier : pipelines, propriétés, vues utilisateurs et automatisations. Votre HubSpot est opérationnel rapidement, aligné à vos usages et sans perte fonctionnelle.

migration excel hubspot

Migration depuis des fichiers Excel ou outils “maison”

Vous travaillez encore avec des fichiers Excel, des bases Access ou des outils développés en interne ?

Copernic vous aide à transformer ces données brutes en un CRM structuré, fiable et exploitable. Nous nettoyons, normalisons et importons vos bases dans HubSpot, tout en modélisant les objets nécessaires à votre activité. Vous passez ainsi d’un système informel à un CRM opérationnel, avec des gains immédiats en visibilité et en efficacité.

migration zendesk hubspot

Migration depuis un outil de service client

Exemple : Zendesk, Freshdesk, Intercom…

Vous souhaitez centraliser votre support client dans HubSpot Service Hub ? Nous reprenons l’ensemble de vos tickets, historiques, utilisateurs, règles de routage et SLA. Nos équipes reconstruisent vos pipelines de tickets, automatisations et vues de suivi pour garantir une continuité de service sans rupture. Vos équipes bénéficient d’un environnement plus fluide, et vos clients d’un suivi homogène, quel que soit le canal utilisé.

 

migration brevo hubspot

Migration depuis un outil marketing

Mailchimp, Sendinblue, ActiveCampaign…

Votre outil d’emailing ou de marketing automation est isolé du reste de vos données commerciales ? Copernic vous accompagne dans la migration vers HubSpot Marketing Hub en reprenant vos contacts, listes, campagnes, workflows et formulaires. Nous assurons la cohérence de vos données, la continuité de vos scénarios marketing, et une intégration directe avec votre CRM, pour un pilotage unifié de votre acquisition et de votre nurturing.

migration worpress hubspot

Migration de site web vers HubSpot CMS

Exemples : Drupal, Wordpress, Webflow...

Vous souhaitez migrer votre site vitrine, votre blog ou vos pages de conversion vers HubSpot CMS ? Nous reprenons l’arborescence, les contenus, les formulaires, les redirections SEO et les scripts de tracking pour construire un site fluide, performant et parfaitement intégré à votre CRM. Vous centralisez vos contenus, vos campagnes et vos données dans un seul écosystème, tout en améliorant la rapidité, la conversion et l’évolutivité de votre site.

migration erp hubspot

Migration partielle avec coexistence d’outils existants

Vous souhaitez migrer uniquement certains usages dans HubSpot, tout en conservant d’autres briques existantes (ex : Salesforce, ERP, outils métier) ? Copernic vous aide à définir un périmètre de migration adapté, à mettre en place les synchronisations nécessaires et à garantir la cohérence des données entre les systèmes. Cette approche hybride vous permet d’avancer par étape, sans remettre en cause toute votre architecture existante.

Témoignage client

Ce que disent nos clients après leur migration HubSpot

Parce qu’un bon discours ne vaut que s’il est vécu.

Nos clients témoignent des résultats concrets obtenus après leur migration vers HubSpot avec Copernic : données fiabilisées, adoption rapide, gains d’efficacité, et CRM prêt à évoluer avec leurs enjeux business.

Migration Pipedrive à HubSpot

Orixa Media est une agence de marketing digital qui utilisait le CRM Pipedrive, un outil principalement axé sur les ventes. Cependant, ils ont rencontré des difficultés à intégrer la partie marketing à leur CRM.
 
Pour maximiser les synergies, ils ont décidé de migrer de Pipedrive à HubSpot. Nous avons géré cette migration, ainsi que la formation de leurs équipes à HubSpot. 

Prêt à migrer vers HubSpot en toute sécurité ?

Nos experts ont déjà migrer des dizaines de clients d'un ancien CRM vers HubSpot. Ils connaissent les enjeux et les challenges liés à ce changement et sont disponibles pour vous y accompagner. 

Quels sont les avantages à être accompagné par Copernic pour une migration Hubspot ?

Notre approche Copernic : HubSpot + Conseil + Data

Une migration HubSpot réussie repose sur trois piliers. Chez Copernic, nous combinons expertise technique, stratégie métier et maîtrise de la donnée pour faire de votre migration un véritable levier de performance.

HubSpot – Une maîtrise complète de la plateforme

En tant qu’agence Elite Partner HubSpot (8e mondiale), nous maîtrisons en profondeur les spécificités de chaque Hub (Sales, Marketing, Service, CMS, Operations).

Lors de votre migration, nous recréons un environnement HubSpot parfaitement aligné à vos besoins : objets personnalisés, pipelines, automatisations, vues utilisateurs, règles de qualification, intégrations… Rien n’est laissé au hasard.

Notre objectif : faire de HubSpot un outil immédiatement opérationnel pour vos équipes, évolutif pour vos ambitions futures.

Conseil – Une approche orientée usages et performance

Migrer vers HubSpot, c’est aussi l’occasion de repenser vos process métier. Notre posture de cabinet de conseil nous permet d’analyser vos parcours clients, vos flux internes, vos KPI et vos rôles pour adapter votre CRM à vos enjeux spécifiques.

Nous challengeons l’existant, co-construisons la cible et assurons une gouvernance claire pour que HubSpot serve vos objectifs commerciaux, marketing ou service client, de façon durable.

Résultat : vous ne transposez pas simplement l’existant, vous structurez un CRM plus efficace, plus lisible, plus robuste.

agence conseils crm

Data – Une migration fiable, propre, interopérable

La réussite d’une migration dépend directement de la qualité de vos données. Copernic met un point d’honneur à nettoyer, structurer, enrichir et cartographier vos données avant leur import dans HubSpot.

Nous assurons également la synchronisation avec vos autres outils (ERP, outils métiers, plateformes marketing) pour garantir une circulation fluide, sans rupture.

En clair : vous repartez avec une base CRM propre, exploitable dès le premier jour, et connectée à votre système d’information.

migration hubspot
Accompagnement, écoute et problem solver
“Je remercie l'équipe Copernic et particulièrement Thomas Vallée pour son accompagnement, sa réactivité et son écoute. On a opéré une migration de Zoho vers HubSpot, une mise place de process vente et un onboarding des équipes en quelques mois. Je recommande Copernic pour vous faire gagner du temps dans l'implémentation de vos process, pour un alignement de vos services et pour le cadrage de vos projets.”
Goodflag logo carré
Sara A. - Responsable commerciale
Goodflag

Migrer vers HubSpot, c’est aussi structurer vos process

Et si votre migration CRM était le point de départ d’une performance commerciale durable ?

expertise migration hubspot
Notre accompagnement Migration HubSpot

Un accompagnement complet, de la stratégie à l’adoption

Migrer vers HubSpot ne s’improvise pas. Chez Copernic, nous structurons chaque projet autour d’étapes clés, conçues pour fiabiliser vos données, modéliser un environnement CRM à forte valeur ajoutée, et garantir une prise en main fluide par vos équipes.

Notre accompagnement va bien au-delà du transfert technique : il vous aide à tirer pleinement parti de votre nouveau CRM, dès le premier jour.

Comprendre votre écosystème et vos objectifs

Avant toute action, nous réalisons un diagnostic complet de votre CRM actuel, de vos processus métier et de vos enjeux. Cette phase permet d’identifier les risques, d’évaluer la complexité de la migration et de définir une trajectoire réaliste et performante vers HubSpot.

Nous challengeons également vos usages pour tirer parti au maximum de votre future instance.

Migrer les bonnes données, dans le bon format

Nous analysons vos données source (CRM, Excel, outils tiers…) pour détecter les doublons, incohérences ou champs inutilisés. Après validation conjointe, nous nettoyons et structurons les données pour les adapter à HubSpot. L’objectif : garantir une base propre, fiable et exploitable dès le go-live.

Repenser votre CRM pour qu’il vous serve mieux

Nous recréons votre environnement CRM dans HubSpot en tenant compte de vos spécificités métiers : objets personnalisés, pipelines, propriétés, automatisations, scoring, vues, dashboards, règles de gestion…

Ce travail garantit une prise en main rapide et une efficacité opérationnelle immédiate.

Importer vos données sans perte ni stress

Une fois les tests validés, nous procédons à l’import des données réelles dans HubSpot. Nous veillons à maintenir les liens entre objets (contacts, entreprises, transactions, tickets…), à respecter les formats et à préserver l’historique. Cette étape est clé pour une continuité fluide de l’activité.

Tester, ajuster, valider avant le go-live

Nous mettons en place une recette fonctionnelle avec vos équipes pour valider la configuration, les flux de données, les automatisations et l’expérience utilisateur. Cette phase permet d’apporter les derniers ajustements avant la bascule définitive.

Impliquer vos utilisateurs pour réussir la transition

Nous accompagnons vos équipes dans la prise en main de HubSpot avec des sessions de formation ciblées, des supports personnalisés et un accompagnement post-migration. L’objectif : une adoption rapide, fluide et durable, à tous les niveaux de l’organisation.

Témoignages client

Notre accompagnement permet à nos clients de migrer leur CRM ou leur site web en toute sécurité.

Mission menée à bien avec des deadlines serrées
"L'équipe Copernic a dû cadrer et migrer notre CRM de SF vers HubSpot en moins de 3 mois incompressibles, ce qui relève du tour de force. L'expertise de leurs équipes sur la migration de CRM vers HubSpot est indéniable ainsi que leur réactivité."
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Julien B - Head of Product
Homunity
"Copernic nous a aidé à migrer de Zendesk vers le système de ticketing de HubSpot, et tout s'est bien passé. Le contact avec Copernic a été facile, très disponible et réactif pour toutes les questions que nous avions. Copernic nous a aidé à trouvé trouver une solution de contournement via un outil, et nous aider à définir un nouveau processus."
Pix4D
Rhéa G. - Team leader
Pix4D
Accompagnement au top du top !
"L'équipe est toujours disponible et très réactive. La mise en place et le transfert de nos éléments depuis Pardot vers HubSpot s'est super bien passé. Aujourd'hui nous sommes autonomes sur la grande majorité des sujets. Merci beaucoup pour l'aide et la disponibilité."
Quanteo
Tristan - Chargé de contenu marketing & commercial
Quanteo
Prêt à poser les bases d’un CRM HubSpot durable ?

Ne laissez pas votre migration CRM au hasard.

Avec Copernic, transformez cette étape technique en véritable levier de structuration, de performance et d’adoption. Nos experts vous accompagnent à chaque étape, de la stratégie au go-live.

Nous travaillons sur tous les Hub de HubSpot

Connectez vos outils métiers

Nous intégrons vos outils à votre CRM HubSpot afin de créer un écosystème technologique performant. Chaque jour, nos consultants centralisent vos outils autour de votre CRM afin de maximiser les synergies.

 
Découvrez les intégrations HubSpot

FAQ – Tout ce qu’il faut savoir avant de migrer vers HubSpot

Combien de temps dure une migration vers HubSpot ?

La durée dépend de plusieurs facteurs : le volume de données, la complexité de vos processus, le nombre d’outils à connecter, et le niveau de personnalisation attendu. En moyenne, une migration complète prend entre 6 à 10 semaines.

Chez Copernic, nous réalisons une phase de cadrage précise en amont pour vous fournir un planning réaliste, par étape, en tenant compte de vos contraintes opérationnelles.

Peut-on migrer depuis n’importe quel outil CRM ou marketing ?

Oui. Nous avons déjà migré des données depuis Salesforce, Zoho, Pipedrive, Dynamics, SugarCRM, Sellsy, Excel, Mailchimp, ActiveCampaign, Brevo… et même depuis des outils métiers internes.

Quel que soit votre point de départ, nous analysons votre modèle de données pour adapter votre futur environnement HubSpot, sans perte d’information ni rupture de logique métier.

Est-ce que Copernic nettoie les données avant migration ?

Absolument. Le nettoyage des données est une étape clé de notre accompagnement. Nous identifions les doublons, les champs inutilisés, les incohérences, et nous structurons vos données pour les rendre exploitables dans HubSpot.

Nous utilisons également des outils de data enrichment et de normalisation comme Dropcontact ou Pharow pour enrichir vos contacts (emails, téléphones, fonctions, etc.), corriger les formats ou compléter les informations manquantes.

Cela permet de repartir sur des bases saines, d’augmenter la qualité de vos bases CRM, et d’améliorer significativement la performance de vos campagnes et reportings.

Peut-on connecter HubSpot à nos autres outils après la migration ?

Oui. L’interopérabilité est un point fort de notre accompagnement. Nous assurons la synchronisation entre HubSpot et vos autres outils : ERP, outils métiers, logiciels de compta ou RH, solutions BI, etc.

Nous utilisons les connecteurs natifs, des middlewares ou développons des intégrations sur mesure via API pour garantir la fluidité des flux de données.

Vos équipes forment-elles les utilisateurs après la migration ?

Oui. Une migration réussie passe par une adoption fluide du nouvel environnement. C’est pourquoi nous proposons des sessions de formation ciblées par profil (sales, marketing, support…), des supports personnalisés et un accompagnement post-mise en ligne.

L’objectif : rendre vos équipes autonomes, motivées, et prêtes à tirer le meilleur de HubSpot dès le jour 1.

Plus de 500 clients nous font confiance.

Nous proposons un accompagnement CRM complet

Depuis 9 ans, Copernic a capitalisé de larges connaissances et compétences autour de HubSpot et propose un large panel de services, depuis les audits, jusqu'à la formation de vos équipes. Depuis, nous avons développé de nombreuses verticales métiers dans différents de secteurs : l'immobilierl'éducationl'édition de logiciels SaaS, le e-commercel'industrie, la banque assurance...

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