Conseil · Intégration · Expertise · HubSpot

Formation HubSpot :
rendez vos équipes vraiment autonomes

Nos consultants-formateurs construisent des formations HubSpot sur mesure, adaptées à vos processus, vos Hubs et vos profils utilisateurs pour accélérer l’adoption du CRM et ancrer durablement les bons usages.

Construire mon programme de formation
HubSpot Elite Partner
130 certifications HubSpot
500+ clients accompagnés

À retenir

 

Une formation HubSpot permet aux collaborateurs de maîtriser les fonctionnalités, processus et données nécessaires à leur rôle. Son contenu doit être adapté au métier, mais également au niveau de responsabilité et d’autonomie attendu de chaque utilisateur.

Chez Copernic, nous ne déroulons pas une démonstration standard de la plateforme. Nous formons vos équipes sur leurs processus et leurs situations réelles, avec des objectifs différents selon qu’elles doivent exécuter, piloter ou administrer HubSpot.

Qu’est-ce qu’une formation HubSpot efficace ?

Une formation HubSpot accompagne les utilisateurs dans la maîtrise du CRM et des Hubs qu’ils utilisent pour leurs activités marketing, commerciales, service client, data ou contenu. Son contenu doit varier selon le rôle, les droits et le niveau d’autonomie attendu de chaque participant.

Une formation efficace ne consiste donc pas à présenter toutes les fonctionnalités disponibles. Un commercial, un responsable marketing, un manager et un administrateur HubSpot n’ont ni les mêmes usages ni les mêmes compétences à acquérir.

Chez Copernic, nos formations s’appuient sur votre environnement et vos cas d’usage. Les participants apprennent ainsi à utiliser HubSpot dans le contexte des processus qu’ils devront réellement exécuter après la formation. Cette approche est déjà présente sur votre page actuelle et mérite d’être beaucoup plus fortement mise en avant.

  Utilisateurs
 Manageurs
  Administrateurs
  Cas métier
Partner Elite HubSpot
Vos enjeux

Quand faut-il former vos équipes à HubSpot ?

La formation intervient souvent lors d’un onboarding ou d’une migration, mais elle ne devrait pas s’arrêter au go-live. Nouveaux collaborateurs, évolution des processus, fonctionnalités supplémentaires ou mauvaises habitudes peuvent progressivement créer un écart entre ce que HubSpot permet de faire et la manière dont les équipes l’utilisent.

Expert Copernic en audit de données HubSpot
01. Adoption

HubSpot est déployé, mais les équipes l’utilisent peu

Le CRM fonctionne techniquement, mais certains utilisateurs continuent à travailler dans leurs fichiers, notes personnelles ou outils historiques. La formation doit alors reconnecter HubSpot à leurs tâches quotidiennes et à la valeur qu’ils peuvent en retirer.

 

Signal observable

Les données disponibles dans HubSpot ne reflètent pas réellement l’activité des équipes.

expert des workflows HubSpot
02. Usages

Chaque utilisateur travaille différemment dans le CRM

Lorsque les règles ne sont pas comprises, chacun développe ses propres pratiques : qualification différente, propriétés ignorées, étapes de pipeline mal utilisées ou informations saisies de manière incohérente. 

 

Signal observable

Deux collaborateurs réalisant le même métier n’utilisent pas HubSpot de la même manière.

Consultant en audit des processus CRM
03. Autonomie

Trop de demandes remontent à votre administrateur HubSpot

Les utilisateurs sollicitent systématiquement l’équipe CRM pour des opérations qu’ils pourraient réaliser eux-mêmes. À terme, l’administrateur devient un point de blocage plutôt qu’un garant de la plateforme.

 

Signal observable

Votre équipe CRM passe une part importante de son temps à répondre aux mêmes questions d’utilisation.

Expert Copernic en reporting HubSpot
04. Nouveaux utilisateurs

Vos nouveaux collaborateurs doivent rapidement maîtriser HubSpot

À mesure que l’entreprise grandit, les nouveaux arrivants doivent comprendre simultanément l’outil et les processus internes qui y sont configurés. Une formation structurée accélère cette prise en main.

 

Signal observable

La transmission dépend principalement d’un collègue disponible au moment de l’arrivée.

Consultant Copernic en architecture CRM HubSpot
05. Évolution

HubSpot a évolué mais les compétences n’ont pas suivi

Nouveaux Hubs, nouveaux processus, automatisations ou fonctionnalités IA modifient les usages possibles. Sans montée en compétences, une partie de l’investissement technologique reste sous-exploitée.

 

Signal observable

Certaines fonctionnalités achetées ou configurées restent peu utilisées faute de maîtrise.

Experts Copernic en adoption HubSpot
06. Pilotage

Vos managers disposent des données mais ne savent pas les exploiter

L’adoption ne concerne pas uniquement les opérationnels. Managers et directions doivent savoir lire les dashboards, interpréter les indicateurs et utiliser HubSpot pour piloter leurs équipes.

 

Signal observable

Les reportings existent dans HubSpot mais les réunions de pilotage reposent toujours sur des exports Excel.

Formation gratuite

Commencez à monter en compétences dès maintenant

Accédez gratuitement à 6 heures de formation HubSpot consacrées aux fondamentaux du CRM et de Sales Hub, avec démonstrations et bonnes pratiques concrètes.

Nos formations HubSpot

Une formation adaptée au métier et au niveau de responsabilité

Nous construisons les parcours en croisant ce que la personne fait dans HubSpot et ce dont elle est responsable. Deux collaborateurs d’une même équipe peuvent ainsi suivre des contenus différents : l’un doit savoir exécuter correctement un processus, l’autre doit être capable de le superviser et d’en analyser les résultats.

Savoir faire dans HubSpot

Les utilisateurs apprennent à réaliser correctement les actions nécessaires à leur quotidien. Le programme reprend leurs processus réels pour leur permettre de gagner en efficacité tout en respectant les règles définies dans le CRM.

Pour une équipe commerciale, cela peut signifier qualifier un contact, créer une transaction, gérer ses activités ou faire progresser une opportunité. Pour le marketing ou le service client, les actions enseignées évoluent selon le processus concerné.

Objectif : rendre chaque utilisateur autonome sur son périmètre.

Éxecution
Processus métier
Autonomie

Savoir piloter avec HubSpot

Les managers ne doivent pas simplement connaître les manipulations réalisées par leurs équipes. Leur formation porte sur le suivi de l’activité, la qualité d’exécution des processus, les indicateurs et les tableaux de bord nécessaires au management.

Ils apprennent à identifier les écarts, analyser les performances et exploiter les données disponibles dans HubSpot pour orienter leurs décisions et accompagner leurs équipes.

Objectif : faire de HubSpot un véritable outil de management.

KPI
Reporting
Pilotage

Savoir administrer et faire évoluer HubSpot

Les administrateurs ont besoin d’une compréhension plus transverse du portail. Nous approfondissons les propriétés, workflows, permissions, qualité des données, reporting et règles de gouvernance nécessaires à leur périmètre.

L’objectif est également de leur apprendre à anticiper les conséquences d’une modification afin que les évolutions du CRM ne fragilisent pas les processus existants.

Objectif : permettre au référent de gérer durablement son environnement.

Administration
Gouvernance
Évolution
Formats de formation

Un dispositif adapté à votre organisation

Le format est défini selon le nombre de participants, leurs responsabilités, leur niveau initial et les compétences à acquérir. Nous privilégions des groupes cohérents pour permettre aux participants de travailler sur des problématiques réellement communes.

Formation par métier

 

Former chaque équipe
à ses usages.

Sales, marketing, service client, managers ou administrateurs suivent des parcours différenciés.

Formation sur mesure

 

Partir de votre environnement HubSpot.

Les contenus sont adaptés aux processus et configurations réellement utilisés par vos équipes.

Formation administrateur

 

Renforcer les compétences de vos référents internes.

Un parcours plus avancé pour administrer et faire évoluer HubSpot avec davantage d’autonomie.

Ateliers pratiques

 

Apprendre en réalisant des cas concrets.

Les participants travaillent sur des situations proches de celles rencontrées dans leur quotidien.

Formation nouveaux arrivants

 

Structurer l’onboarding des nouveaux utilisateurs.

Un parcours reproductible pour accélérer la prise en main de HubSpot et des processus internes.

Montée en compétences continue

 

Faire évoluer les compétences avec HubSpot.

Des sessions complémentaires peuvent accompagner les nouveaux usages, fonctionnalités ou processus.

“Nous avons travaillé avec Copernic pour remettre au carré notre HubSpot, en particulier sur la partie marketing & data. Nous avions à la fois des objectifs business et des objectifs de montée en compétence de l'équipe. Thomas nous a accompagné pendant plusieurs mois de manière très pédagogue ce qui nous a permis à la fois d'atteindre nos objectifs business mais aussi de grandir en autonomie sur HubSpot et ce que nous arrivons à faire seuls ! Thomas est très clair dans ses explications. Je recommande à 100% un accompagnement avec Copernic.”
Logo de l'entreprise Djust
Sixtine M. - Head of Operations
Djust - secteur Logiciel & SaaS

Vos équipes utilisent HubSpot. Sont-elles autonomes au bon niveau ?

Opérationnels, managers ou administrateurs : construisons des parcours adaptés aux actions, décisions et responsabilités de chaque profil.

Construire mon programme de formation
experts stratégie crm
Notre méthode

Du besoin de formation à l’autonomie

Nous ne construisons pas le programme à partir d’un catalogue de fonctionnalités. Nous partons des métiers, des responsabilités et des actions attendues pour concentrer chaque session sur les compétences réellement nécessaires aux participants.

ÉTAPE 01

Identifier les profils et l’autonomie attendue

Nous distinguons les métiers, les niveaux de responsabilité et les compétences nécessaires. Opérationnels, managers et administrateurs suivent ainsi des parcours différents, construits autour des actions qu’ils devront réaliser ou piloter dans HubSpot.

ÉTAPE 02

Concevoir les parcours de formation

Nous sélectionnons les contenus, exercices et cas pratiques selon vos processus, vos Hubs, votre configuration et les profils à former. Chaque parcours est calibré afin de concentrer la formation sur les usages réellement nécessaires au quotidien.

ÉTAPE 03

Apprendre directement par la pratique

Les sessions alternent explications, démonstrations et exercices sur des situations proches du quotidien. Les participants apprennent à utiliser HubSpot dans le contexte réel de leurs missions.
 
 

ÉTAPE 04

Ancrer durablement les bons usages

Les participants disposent des connaissances nécessaires pour appliquer les processus après la formation. Des sessions complémentaires peuvent accompagner les évolutions de HubSpot et les nouveaux besoins.
 
Expertise HubSpot

Des parcours construits autour de vos usages HubSpot

Une fois le niveau de responsabilité défini, nous adaptons le contenu au métier et aux Hubs réellement utilisés. L’objectif n’est pas de parcourir un catalogue de fonctionnalités, mais de sélectionner celles que les participants devront maîtriser pour accomplir leurs missions.

Breeze Intelligence artificielle HubSpot

Breeze & IA HubSpot

Intégrer l’IA aux usages quotidiens

Nous accompagnons les équipes dans l’utilisation des fonctionnalités IA pertinentes pour leur métier, en travaillant autant sur les usages que sur les conditions nécessaires à leur exploitation.

HubSpot & système d’information

Nous formons vos équipes à HubSpot dans leur environnement réel

HubSpot est rarement le seul outil utilisé par vos équipes. ERP, téléphonie, e-commerce, outils métiers, solutions de prospection ou plateformes data alimentent le CRM et interviennent dans les processus quotidiens des utilisateurs.

Nos formations tiennent compte de cet écosystème lorsque les usages l’exigent. Un commercial doit comprendre comment les informations issues de la prospection ou de la téléphonie remontent dans HubSpot ; une équipe Service doit maîtriser les interactions avec ses outils de support ; un manager doit savoir quelles données alimentent ses indicateurs et comment les interpréter.

L’objectif n’est pas de former vos collaborateurs au fonctionnement technique de chaque intégration, mais de leur permettre de comprendre le parcours de la donnée et leur rôle dans le processus, afin d’utiliser HubSpot correctement dans un environnement connecté.

 

Notre conviction :

Former uniquement à l’interface HubSpot ne suffit pas. Les utilisateurs doivent comprendre d’où viennent les données qu’ils utilisent, ce qu’ils doivent en faire et quelles conséquences leurs actions peuvent avoir sur les autres systèmes.

compressed
Pourquoi Copernic

Des formateurs HubSpot qui sont aussi consultants

Nos formations sont animées par des experts qui interviennent quotidiennement sur des projets HubSpot. Ils maîtrisent la plateforme, mais aussi les problématiques de processus, data, reporting, gouvernance et adoption auxquelles les utilisateurs sont confrontés.

Cette double compétence permet de répondre au « comment faire dans HubSpot », mais également au « pourquoi le faire ainsi », en replaçant chaque fonctionnalité dans le processus métier auquel elle contribue.

Partner Elite HubSpot

HubSpot Solutions Partner

 

Le plus haut niveau du programme partenaires HubSpot. Une reconnaissance que nous mettons au service des projets d’audit, de structuration, d’intégration et de transformation CRM.

130 certifications HubSpot

CRM, marketing, ventes, service, data, déploiement.

4 accréditations HubSpot

Validations avancées sur des capacités de delivery.

+ de 500 clients accompagnés

Projets CRM dans des contextes et secteurs variés.

10 ans d'expérience HubSpot

Distinguer problème outil, data et process.

Tout savoir sur nos formations HubSpot

Qu’est-ce qu’une formation HubSpot ?

Une formation HubSpot permet aux utilisateurs de maîtriser les fonctionnalités, processus et données nécessaires à leur métier et à leur niveau de responsabilité.

À qui s’adressent vos formations HubSpot ?

Aux équipes Marketing, Sales et Service, mais également aux managers, administrateurs, référents CRM et autres utilisateurs de la plateforme.

Proposez-vous des formations HubSpot sur mesure ?

Oui. Les parcours sont construits selon les métiers, responsabilités, Hubs utilisés, processus et niveau initial des participants. Nous privilégions les compétences dont ils auront réellement besoin après la formation.

Formez-vous différemment les opérationnels et les managers ?
Oui. Un opérationnel doit principalement savoir exécuter correctement ses processus dans HubSpot. Un manager doit également savoir suivre l’activité, analyser les KPI, contrôler l’application des processus et exploiter les tableaux de bord pour piloter son équipe.
Peut-on former nos administrateurs HubSpot ?
Oui. Les administrateurs nécessitent généralement un parcours plus avancé portant notamment sur les propriétés, workflows, permissions, données, reporting et gouvernance. L’objectif est de leur permettre de gérer leur périmètre et de mieux anticiper l’impact des évolutions.
Proposez-vous des formations Sales Hub ?
Oui. Nos formations HubSpot Sales peuvent couvrir le CRM, les contacts et entreprises, la prospection, les transactions, pipelines, activités, prévisions et reporting selon les rôles et processus de votre organisation.
Formez-vous également à Marketing Hub et Service Hub ?
Oui. Les parcours peuvent couvrir Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Content Hub, Data Hub, Commerce Hub ainsi que les fonctionnalités IA de HubSpot selon votre environnement et vos abonnements.
Travaillez-vous sur notre propre environnement HubSpot ?
Oui lorsque le dispositif le permet. Nous privilégions les processus et cas d’usage de l’entreprise afin que les participants puissent relier directement les notions abordées aux situations qu’ils rencontreront dans leur quotidien.
Peut-on mettre en place une formation pour les nouveaux collaborateurs ?
Oui. Un parcours dédié permet de standardiser la prise en main de HubSpot et de vos processus internes. Il évite que la formation repose uniquement sur une transmission informelle entre collaborateurs.
Quelle différence entre HubSpot Academy et une formation Copernic ?
Les approches sont complémentaires. HubSpot Academy permet d’acquérir des connaissances générales sur la plateforme. Une formation Copernic contextualise l’apprentissage autour de votre environnement, vos processus, vos métiers et les responsabilités réelles de chaque participant.

Donnez à chacun le bon niveau de maîtrise de HubSpot

Opérationnels, managers ou administrateurs : construisons une formation HubSpot sur mesure adaptée aux métiers, aux responsabilités et au niveau d’autonomie attendu de vos équipes.