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Formation HubSpot :
rendez vos équipes vraiment autonomes
Nos consultants-formateurs construisent des formations HubSpot sur mesure, adaptées à vos processus, vos Hubs et vos profils utilisateurs pour accélérer l’adoption du CRM et ancrer durablement les bons usages.
À retenir
Une formation HubSpot permet aux collaborateurs de maîtriser les fonctionnalités, processus et données nécessaires à leur rôle. Son contenu doit être adapté au métier, mais également au niveau de responsabilité et d’autonomie attendu de chaque utilisateur.
Chez Copernic, nous ne déroulons pas une démonstration standard de la plateforme. Nous formons vos équipes sur leurs processus et leurs situations réelles, avec des objectifs différents selon qu’elles doivent exécuter, piloter ou administrer HubSpot.
Qu’est-ce qu’une formation HubSpot efficace ?
Une formation HubSpot accompagne les utilisateurs dans la maîtrise du CRM et des Hubs qu’ils utilisent pour leurs activités marketing, commerciales, service client, data ou contenu. Son contenu doit varier selon le rôle, les droits et le niveau d’autonomie attendu de chaque participant.
Une formation efficace ne consiste donc pas à présenter toutes les fonctionnalités disponibles. Un commercial, un responsable marketing, un manager et un administrateur HubSpot n’ont ni les mêmes usages ni les mêmes compétences à acquérir.
Chez Copernic, nos formations s’appuient sur votre environnement et vos cas d’usage. Les participants apprennent ainsi à utiliser HubSpot dans le contexte des processus qu’ils devront réellement exécuter après la formation. Cette approche est déjà présente sur votre page actuelle et mérite d’être beaucoup plus fortement mise en avant.
Quand faut-il former vos équipes à HubSpot ?
La formation intervient souvent lors d’un onboarding ou d’une migration, mais elle ne devrait pas s’arrêter au go-live. Nouveaux collaborateurs, évolution des processus, fonctionnalités supplémentaires ou mauvaises habitudes peuvent progressivement créer un écart entre ce que HubSpot permet de faire et la manière dont les équipes l’utilisent.
HubSpot est déployé, mais les équipes l’utilisent peu
Le CRM fonctionne techniquement, mais certains utilisateurs continuent à travailler dans leurs fichiers, notes personnelles ou outils historiques. La formation doit alors reconnecter HubSpot à leurs tâches quotidiennes et à la valeur qu’ils peuvent en retirer.
Signal observable
Les données disponibles dans HubSpot ne reflètent pas réellement l’activité des équipes.
Chaque utilisateur travaille différemment dans le CRM
Lorsque les règles ne sont pas comprises, chacun développe ses propres pratiques : qualification différente, propriétés ignorées, étapes de pipeline mal utilisées ou informations saisies de manière incohérente.
Signal observable
Deux collaborateurs réalisant le même métier n’utilisent pas HubSpot de la même manière.
Trop de demandes remontent à votre administrateur HubSpot
Les utilisateurs sollicitent systématiquement l’équipe CRM pour des opérations qu’ils pourraient réaliser eux-mêmes. À terme, l’administrateur devient un point de blocage plutôt qu’un garant de la plateforme.
Signal observable
Votre équipe CRM passe une part importante de son temps à répondre aux mêmes questions d’utilisation.
Vos nouveaux collaborateurs doivent rapidement maîtriser HubSpot
À mesure que l’entreprise grandit, les nouveaux arrivants doivent comprendre simultanément l’outil et les processus internes qui y sont configurés. Une formation structurée accélère cette prise en main.
Signal observable
La transmission dépend principalement d’un collègue disponible au moment de l’arrivée.
HubSpot a évolué mais les compétences n’ont pas suivi
Nouveaux Hubs, nouveaux processus, automatisations ou fonctionnalités IA modifient les usages possibles. Sans montée en compétences, une partie de l’investissement technologique reste sous-exploitée.
Signal observable
Certaines fonctionnalités achetées ou configurées restent peu utilisées faute de maîtrise.
Vos managers disposent des données mais ne savent pas les exploiter
L’adoption ne concerne pas uniquement les opérationnels. Managers et directions doivent savoir lire les dashboards, interpréter les indicateurs et utiliser HubSpot pour piloter leurs équipes.
Signal observable
Les reportings existent dans HubSpot mais les réunions de pilotage reposent toujours sur des exports Excel.
Commencez à monter en compétences dès maintenant
Accédez gratuitement à 6 heures de formation HubSpot consacrées aux fondamentaux du CRM et de Sales Hub, avec démonstrations et bonnes pratiques concrètes.
Une formation adaptée au métier et au niveau de responsabilité
Nous construisons les parcours en croisant ce que la personne fait dans HubSpot et ce dont elle est responsable. Deux collaborateurs d’une même équipe peuvent ainsi suivre des contenus différents : l’un doit savoir exécuter correctement un processus, l’autre doit être capable de le superviser et d’en analyser les résultats.
Savoir faire dans HubSpot
Les utilisateurs apprennent à réaliser correctement les actions nécessaires à leur quotidien. Le programme reprend leurs processus réels pour leur permettre de gagner en efficacité tout en respectant les règles définies dans le CRM.
Pour une équipe commerciale, cela peut signifier qualifier un contact, créer une transaction, gérer ses activités ou faire progresser une opportunité. Pour le marketing ou le service client, les actions enseignées évoluent selon le processus concerné.
Objectif : rendre chaque utilisateur autonome sur son périmètre.
Savoir piloter avec HubSpot
Les managers ne doivent pas simplement connaître les manipulations réalisées par leurs équipes. Leur formation porte sur le suivi de l’activité, la qualité d’exécution des processus, les indicateurs et les tableaux de bord nécessaires au management.
Ils apprennent à identifier les écarts, analyser les performances et exploiter les données disponibles dans HubSpot pour orienter leurs décisions et accompagner leurs équipes.
Objectif : faire de HubSpot un véritable outil de management.
Savoir administrer et faire évoluer HubSpot
Les administrateurs ont besoin d’une compréhension plus transverse du portail. Nous approfondissons les propriétés, workflows, permissions, qualité des données, reporting et règles de gouvernance nécessaires à leur périmètre.
L’objectif est également de leur apprendre à anticiper les conséquences d’une modification afin que les évolutions du CRM ne fragilisent pas les processus existants.
Objectif : permettre au référent de gérer durablement son environnement.
Un dispositif adapté à votre organisation
Le format est défini selon le nombre de participants, leurs responsabilités, leur niveau initial et les compétences à acquérir. Nous privilégions des groupes cohérents pour permettre aux participants de travailler sur des problématiques réellement communes.
Formation par métier
Former chaque équipe
à ses usages.
Sales, marketing, service client, managers ou administrateurs suivent des parcours différenciés.
Formation sur mesure
Partir de votre environnement HubSpot.
Les contenus sont adaptés aux processus et configurations réellement utilisés par vos équipes.
Formation administrateur
Renforcer les compétences de vos référents internes.
Un parcours plus avancé pour administrer et faire évoluer HubSpot avec davantage d’autonomie.
Ateliers pratiques
Apprendre en réalisant des cas concrets.
Les participants travaillent sur des situations proches de celles rencontrées dans leur quotidien.
Formation nouveaux arrivants
Structurer l’onboarding des nouveaux utilisateurs.
Un parcours reproductible pour accélérer la prise en main de HubSpot et des processus internes.
Montée en compétences continue
Faire évoluer les compétences avec HubSpot.
Des sessions complémentaires peuvent accompagner les nouveaux usages, fonctionnalités ou processus.
Vos équipes utilisent HubSpot. Sont-elles autonomes au bon niveau ?
Opérationnels, managers ou administrateurs : construisons des parcours adaptés aux actions, décisions et responsabilités de chaque profil.
Du besoin de formation à l’autonomie
Nous ne construisons pas le programme à partir d’un catalogue de fonctionnalités. Nous partons des métiers, des responsabilités et des actions attendues pour concentrer chaque session sur les compétences réellement nécessaires aux participants.
ÉTAPE 01
Identifier les profils et l’autonomie attendue
ÉTAPE 02
Concevoir les parcours de formation
ÉTAPE 03
Apprendre directement par la pratique
ÉTAPE 04
Ancrer durablement les bons usages
Des parcours construits autour de vos usages HubSpot
Une fois le niveau de responsabilité défini, nous adaptons le contenu au métier et aux Hubs réellement utilisés. L’objectif n’est pas de parcourir un catalogue de fonctionnalités, mais de sélectionner celles que les participants devront maîtriser pour accomplir leurs missions.
Sales Hub
Former vos équipes commerciales à vendre et piloter avec HubSpot
Contacts, entreprises, activités, prospection, transactions, pipelines, prévisions et reporting : le programme dépend du rôle de chaque participant dans votre organisation commerciale.
Marketing Hub
Structurer les usages de vos équipes marketing
Segmentation, campagnes, formulaires, nurturing, workflows, scoring et reporting peuvent être intégrés au parcours selon les processus réellement déployés dans votre environnement.
Service Hub
Ancrer les bons réflexes dans le service client
Help Desk, tickets, SLA, routage, base de connaissances, satisfaction et reporting : nous formons les équipes aux processus opérationnels et les managers à leur pilotage.
Content Hub
Rendre les équipes autonomes sur leurs contenus
Pages, landing pages, formulaires et contenus : les contributeurs apprennent à gérer leur périmètre sans dépendre systématiquement d’un administrateur.
Data Hub
Donner aux équipes les clés pour exploiter une donnée fiable
Propriétés, modèles de données, segmentation, synchronisation, qualité et reporting sont abordés selon le niveau de responsabilité et les droits des participants.
Revenue Hub
Maîtriser les processus commerciaux liés au revenu
Produits, devis et fonctionnalités Commerce sont intégrés aux formations lorsqu’ils interviennent dans le processus commercial et les responsabilités des participants.
Breeze & IA HubSpot
Intégrer l’IA aux usages quotidiens
Nous accompagnons les équipes dans l’utilisation des fonctionnalités IA pertinentes pour leur métier, en travaillant autant sur les usages que sur les conditions nécessaires à leur exploitation.
Nous formons vos équipes à HubSpot dans leur environnement réel
HubSpot est rarement le seul outil utilisé par vos équipes. ERP, téléphonie, e-commerce, outils métiers, solutions de prospection ou plateformes data alimentent le CRM et interviennent dans les processus quotidiens des utilisateurs.
Nos formations tiennent compte de cet écosystème lorsque les usages l’exigent. Un commercial doit comprendre comment les informations issues de la prospection ou de la téléphonie remontent dans HubSpot ; une équipe Service doit maîtriser les interactions avec ses outils de support ; un manager doit savoir quelles données alimentent ses indicateurs et comment les interpréter.
L’objectif n’est pas de former vos collaborateurs au fonctionnement technique de chaque intégration, mais de leur permettre de comprendre le parcours de la donnée et leur rôle dans le processus, afin d’utiliser HubSpot correctement dans un environnement connecté.
Notre conviction :
Former uniquement à l’interface HubSpot ne suffit pas. Les utilisateurs doivent comprendre d’où viennent les données qu’ils utilisent, ce qu’ils doivent en faire et quelles conséquences leurs actions peuvent avoir sur les autres systèmes.
Des formateurs HubSpot qui sont aussi consultants
Nos formations sont animées par des experts qui interviennent quotidiennement sur des projets HubSpot. Ils maîtrisent la plateforme, mais aussi les problématiques de processus, data, reporting, gouvernance et adoption auxquelles les utilisateurs sont confrontés.
Cette double compétence permet de répondre au « comment faire dans HubSpot », mais également au « pourquoi le faire ainsi », en replaçant chaque fonctionnalité dans le processus métier auquel elle contribue.
HubSpot Solutions Partner
Le plus haut niveau du programme partenaires HubSpot. Une reconnaissance que nous mettons au service des projets d’audit, de structuration, d’intégration et de transformation CRM.
130 certifications HubSpot
CRM, marketing, ventes, service, data, déploiement.
4 accréditations HubSpot
Validations avancées sur des capacités de delivery.
+ de 500 clients accompagnés
Projets CRM dans des contextes et secteurs variés.
10 ans d'expérience HubSpot
Distinguer problème outil, data et process.
Tout savoir sur nos formations HubSpot
Une formation HubSpot permet aux utilisateurs de maîtriser les fonctionnalités, processus et données nécessaires à leur métier et à leur niveau de responsabilité.
Aux équipes Marketing, Sales et Service, mais également aux managers, administrateurs, référents CRM et autres utilisateurs de la plateforme.
Oui. Les parcours sont construits selon les métiers, responsabilités, Hubs utilisés, processus et niveau initial des participants. Nous privilégions les compétences dont ils auront réellement besoin après la formation.
Donnez à chacun le bon niveau de maîtrise de HubSpot
Opérationnels, managers ou administrateurs : construisons une formation HubSpot sur mesure adaptée aux métiers, aux responsabilités et au niveau d’autonomie attendu de vos équipes.