L’intégration Hubspot de Notion ! Pour augmentez votre productivité

4 min de lecture
06/01/22 10:00

La création des plateformes collaboratives a rendu le travail des équipes commerciales et marketing plus simples et plus pratiques. Notion, un bel exemple de ces plateformes.

Son rôle ? Elle permet de créer et d’archiver différentes notes importantes en vue de fluidifier les collaborations et les communications entre les membres d’une équipe. Désormais, vous pouvez connecter cet outil et votre CRM grâce aux intégrations Hubspot !

Qu’est-ce que Notion ?

En 2016, l’entreprise Notion crée en Californie une plateforme collaborative qui reprend le même nom en vue de proposer une nouvelle solution de gestion de tâches et de projets aux entreprises de toute taille.

Notion est tout simplement un outil de prise de notes collaborative qui facilite la gestion en interne de son équipe et dématérialise les espaces de travail bureautiques. Il vous permet de créer facilement un espace communautaire en vue d’une meilleure organisation de vos projets.

Considérée comme une digital workplace tout-en-un, la plateforme Notion facilite toute forme de prise de notes et de partage de documents rapide. Elle associe notamment plusieurs outils collaboratifs indispensables en entreprise en plus de ses fonctions de prise de notes

  • outils de gestion de projet ;
  • outils de gestion de tâches ; 
  • échange de documents ;
  • stockage…

Notion logiciel productivitéBien plus qu’un simple logiciel de gestion d’informations collaborative, Notion.so offre une véritable solution de suivi aux webmarketeurs. L’application permet notamment de créer une base de données, des formules mathématiques, logiques, éditer et partager en toute simplicité des pages web.

Vous pouvez même relier des notes entre elles et synchroniser les données enregistrées dans les tableaux, la base de données, le calendrier et la frise chronologique qu’elle propose dès qu’il y a un changement. La notion de marketing automation est bien présente sur la plateforme. 

Pourquoi intégrer Notion à Hubspot ?

Notion.so est une plateforme collaborative qui facilite la gestion des tâches et des projets. Hubspot de son côté est un ensemble de logiciels indispensables pour la génération des leads, la réalisation des campagnes marketing, l’optimisation de ses ventes et l’amélioration de ses services clients.

En intégrant Notion à Hubspot grâce à un outil d’extension Hubspot, vous bénéficiez d’un ensemble d’outils performants et efficaces pour booster la productivité de votre marque/entreprise.

D’un côté Notion vous aide à mieux gérer la productivité de vos équipes et de l’autre côté Hubspot vous permet de mettre en place une réelle stratégie d’inbound marketing. Voici en quelques points les principaux avantages qui découlent de l’association de ces deux outils en intégrations Hubspot.

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Gardez le contrôle en organisant automatiquement vos listes de tâches dans Notion

Dans Notion, vous pouvez facilement organiser vos listes de tâches au quotidien en imposant même un ordre de priorité. Vous pouvez définir le délai de réalisation, le volume de travail, les personnes en charge, le statut et la nature des tâches.

Une fois connecté à Hubspot, vous n’aurez plus à faire une quelconque modification dans votre CRM, la synchronisation se fait de manière instantanée et vous gardez le contrôle de vos projets en un coup d’œil.

Rassemblez des prospects, déclenchez des emails automatisés dans Hubspot

Vous pouvez tout aussi bien créer une base de données dans Notion ou dans Hubspot et combinez ensuite les informations de contacts. En connectant les deux outils, rassemblez vos prospects dans une seule base de données en quelques minutes. L’importation et l’exportation des contacts de Notion vers Hubspot est un exercice courant, simple à réaliser.

En segmentant votre base de données en fonction de quelques critères essentiels, vous pouvez facilement mettre en place des séquences d’emailing et déclencher des emails automatisés depuis Hubspot. Vous recevrez instantanément des notifications dans Notion.

Créez des items notions en fonction des transactions en cours sur Hubspot

Selon les transactions en cours sur Hubspot, vous pouvez améliorer votre productivité en créant des items spécifiques dans Notion et suivre facilement leur avancement depuis votre nouvel outil de prise de notes. L’intégration Hubspot de Notion permet de créer un nombre illimité d’items personnalisables sans mentionner le moindre codage ou langage information. 

Tout se fait de manière fluide en glisser-déposer. Aussi, vous pouvez inviter autant de collaborateurs à vous rejoindre sur Notion pour avoir un aperçu de l’évolution des transactions. 

Suivez efficacement les actions de vos clients en alignant vos outils

Une bonne stratégie marketing sur Hubspot marketplace ou non, place toujours les leads au centre des interactions et des actions à engager. En alignant vos outils Notion et Hubpot, vous pourriez suivre efficacement les actions de vos clients, sans déranger personne. 

Dans Notion ou dans Hubspot, tous les changements se synchronisent automatiquement sans que vous n’interveniez.

Notion Hubspot intégration : connectez vos deux outils avec Zapier

Zapier, Hubspot et intégrations sont inséparables depuis bien longtemps. En effet, avec Zapier, vous pouvez facilement connecter vos intégrations indispensables.

Pour ce faire, suivez tout simplement ces quelques étapes : 

  • Authentifiez HubSpot + Notion sur le site de Zapier ;
  • Choisissez une proposition de Notion sous l’onglet « déclencheur » ;
  • Choisissez une proposition correspondante à cet élément déclencheur dans Hubspot sous l’onglet « action » ;
  • Sélectionnez toutes les informations et les fichiers sur Notion que vous souhaitez intégrer à Hubspot.

La connexion de ces deux outils se fait en à peine quelques minutes. Et vous pouvez déjà commencer à combiner leur usage pour booster votre productivité.

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